Ваш надежный IT-партнер

IT-решения для генерального директора

Разбираем задачи, которые обычно приводят генерального директора к поиску IT-подрядчика: доступ к данным, контроль процессов, интеграции, автоматизация отчетности и снижение ручной нагрузки.

Когда нужен подрядчик

Помогаем превратить управленческую боль в понятный цифровой продукт

Аналитика и ТЗ

Проводим интервью, описываем процессы, фиксируем KPI и ограничения до разработки.

Разработка под ключ

Собираем web, mobile, backend, личные кабинеты, внутренние порталы и MVP.

Интеграции

Подключаем 1С, CRM, ERP, платежи, BI, складские, маркетинговые и отраслевые API.

Поддержка

Доводим продукт до эксплуатации, настраиваем мониторинг, SLA и развитие после запуска.

Боли и решения

Что важно закрыть для генерального директора

01

Отсутствие оперативного доступа к ключевой информации и показателям бизнеса

Почему это мешает

1) Нет наглядности

2) Не всегда за рабочим компьютером

3) Отчетность отделов

Что можно сделать

1) Дашборд

2) Информация в телефоне под рукой всегда

3) Автоматизация системы отчетности для руководителей отделов

02

Низкая скорость реакции на изменения рынка и внутренние проблемы

Почему это мешает

1) Необходимость постоянных собраний и планерок для синхронизации действий

2) Информация о просрочках поступает постфактум. Нет системы раннего оповещения о трендах внутри отделов

3) Перекладывание "ответственности" рук-мя отделов на другие отделы. (отсутствие пошаговой инструкции в рамках общих БП)

4) Информация о недостатках материалов поступает постфактум, а не прогнозируется заранее.

5) Нет системы синхронизации задач между отделами.

6) Сложность в информировании сразу всех сотрудников предприятия о предстоящих изменениях.

7) У сотрудников нет понимания "общей картины", как выполнение именно их задач влияет на весь процесс в целом (а отсюда и на их ЗП в случае сдельной ЗП)

Что можно сделать

1) Общее пространство для постановки задач и управления их статусами.

2) Система ежедневного мониторинга выполнения планов

3) Общее пространство с задачами, где видна пошаговая инструкция для каждого отдела об очередности выполнения и взаимосвязи задач

4) Система контроля расходов ресурсов и остатках на складах не только для руководителей, но и для линейного персонала.

5) Общее пространство для постановки задач и управления их статусами.

6) Система Личный кабинет сотрудника, где будут все уведомления.

7) Система сквозного планирования, приоритизации задач, взаимозависимости задач, статусов задач, сроками их выполнения.

03

Сложности в контроле и координации работы подразделений и проектов

Почему это мешает

1) Нет единой "доски задач" со статусами

2) Неэффективное распределение/планирование ресурсов

3) Неверная оценка

4) Нет понимания максимальной "емкости" производства (сколько максимум может выдавать производство товар/услуг в день/неделю/месяц)

5) Сложность в понимании взаимовлияния компонентов бизнеса. (если будет задержка в 1ом из отделов - как это отразится на общих сроках сдачи проекта)

Что можно сделать

1) Общее пространство для постановки задач и управления их статусами.

2) Система планирования ресурсов (человеческих, материальных и система постановки задач закупщикам)

3) Интеллектуальная система взаимосвязей всех компонент БП (с подсказками)

4) Аудит текущих БП, замер скорости каждой единицы производства, сбор в единую систему с полученными коэффициентами и взаимосвязями внутри БП.

5) см. п 4

04

Риски перерасхода бюджета и неэффективного использования ресурсов

Почему это мешает

1) Невыполнение KPI

2) Постоянно повторяющийся ручной труд

3) Ручное заполнение таблиц данных (остатки/склад/инвентаризация/отчетность и тд)

4) Нет системы прогнозирования данных по перерасходу бюджета/срыву сроков при форс-мажорах (больничный у сотрудника/конфликт приоритетности задач и тд) - система взаимовлияния ресурсов на общий процесс.

5) Нет системы приоритизации задач на местах работы

6) Наполнение складов/магазинов - лишними товарами

7) Недостаток товара на складе/магазине

Что можно сделать

1) Система корректировки и отслеживания KPI

2) Аудит БП, система автоматизации и ее внедрение

3) Система сканирования/фотографирования и автоматического заполнения данных

05

Низкая вовлеченность и мотивация сотрудников из-за устаревших и неудобных внутренних систем

Почему это мешает

1) Необходимость бумажной работы (например обход с отметкой статусов на бумаге - затем перенос в текущую систему)

2) Неудобство использования (например - нужно быть на рабочем месте в офисе перед компом)

3) Человеческий фактор (например - ошибки при переносе/внесении данных в текущую систему)

4) Необходимость постоянно повторяющейся ручной работы

5) Отсутствие системы сбора Обратной связи от сотрудников. Уровень удовлетворенности/проблемы на месте работы и тд

Что можно сделать

Разберем причины на интервью и предложим архитектуру решения под реальные процессы.

06

Трудности масштабирования бизнеса и внедрения инноваций

Почему это мешает

1) Нет системы для синхронизации действий всех отделов

2) Нет системы обучения новых сотрудников

3) Нет понимания макс.емкости производства.

4) Устоявшиеся привычки в отделах (мы так привыкли) - когда необходимо уже по-новому

5) Нет четких инструкций для всех уровней управления и всех производственных сотрудников.

Что можно сделать

Разберем причины на интервью и предложим архитектуру решения под реальные процессы.

Следующий шаг

Расскажите о задаче — предложим подход к реализации

Проведем предпроектное исследование, опишем возможный формат работы, состав команды, сроки и стоимость реализации без лишних затрат

Обсудить проект

Формат работы

Как подходим к проекту

1

Диагностика

Разбираем текущие системы, роли пользователей, источники данных и ограничения.

2

Проектирование

Готовим сценарии, прототипы, архитектуру, интеграции и оценку этапов.

3

Разработка

Собираем продукт короткими итерациями, показываем демо и держим прозрачный бэклог.

4

Запуск

Настраиваем инфраструктуру, аналитику, мониторинг, обучение и поддержку.

Становимся частью вашей команды

Работаем и со смежными отделами

Обсудим задачу

Нужен IT-подрядчик для генерального директора?

Опишите процесс, который тормозит рост или создает ручную нагрузку. Мы предложим архитектуру решения, команду и реалистичный первый этап.