1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты информации, которую общество с ограниченной ответственностью «Диджитал номадс» получает от пользователей сайта при использовании сайта, заполнении форм обратной связи, отправке заявок на разработку программного обеспечения, а также при отправке обращений, связанных с поиском работы, сотрудничеством или трудоустройством.
1.2. Оператором персональных данных является:
ООО «Диджитал номадс»
ИНН: 7017469940
ОГРН: 1207000000305
Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных: smile@dnomads.pro
1.3. Используя сайт, заполняя формы обратной связи, направляя заявку, резюме, контактные данные или иную информацию через сайт, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой конфиденциальности.
1.4. Настоящая Политика применяется только к сайту ООО «Диджитал номадс». Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, размещенным на сайте.
2. Какие данные мы можем получать
2.1. При использовании сайта и отправке форм Оператор может получать следующие данные пользователя:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- название компании;
- должность;
- сведения о проекте, задаче, продукте, потребности в разработке;
- сведения, указанные пользователем в резюме, сопроводительном письме, портфолио или иной информации, направленной при отклике на вакансию;
- ссылки на профессиональные профили, портфолио, репозитории, сайты или иные материалы, добровольно указанные пользователем;
- иные сведения, которые пользователь самостоятельно указывает в формах сайта или направляет Оператору.
2.2. Сайт также может автоматически получать техническую информацию:
- IP-адрес;
- сведения о браузере и устройстве;
- дата и время посещения сайта;
- адреса посещенных страниц;
- источник перехода на сайт;
- сведения из cookie-файлов и аналогичных технологий.
2.3. Оператор не запрашивает через сайт специальные категории персональных данных, включая сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
2.4. Если пользователь самостоятельно указывает такие сведения в свободном поле формы, резюме, сопроводительном письме или ином сообщении, он делает это по собственной инициативе. Оператор не использует такие сведения для целей, не связанных с рассмотрением обращения пользователя.
3. Цели обработки данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:
3.1.1. Обработка заявок на разработку и сотрудничество:
- прием и рассмотрение обращения потенциального клиента;
- уточнение потребностей по проекту;
- подготовка предложения, оценки, коммерческого предложения или ответа на запрос;
- коммуникация с представителем клиента;
- организация переговоров, звонков, встреч или демонстраций;
- заключение и исполнение договора, если стороны перейдут к сотрудничеству.
3.1.2. Обработка обращений соискателей и кандидатов:
- прием и рассмотрение откликов на вакансии;
- оценка опыта, квалификации и релевантности кандидата;
- коммуникация с кандидатом;
- организация интервью, тестовых заданий или иных этапов отбора;
- формирование кадрового резерва, если кандидат дал соответствующее согласие или не возражает против дальнейшего взаимодействия.
3.1.3. Коммуникация с пользователями сайта:
- ответ на вопросы и обращения;
- направление информации, запрошенной пользователем;
- техническая и организационная коммуникация;
- обработка обратной связи.
3.1.4. Улучшение работы сайта:
- анализ работы сайта;
- обеспечение безопасности сайта;
- выявление и предотвращение технических ошибок;
- защита от спама, злоупотреблений и неправомерных действий;
- улучшение структуры, содержания и удобства сайта.
4. Правовые основания обработки данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
- согласие пользователя на обработку персональных данных;
- необходимость обработки для подготовки, заключения или исполнения договора;
- исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы пользователя.
4.2. Согласие пользователя может выражаться путем заполнения формы на сайте и нажатия кнопки отправки заявки, если рядом с формой размещена ссылка на настоящую Политику и/или Политику обработки персональных данных.
5. Как мы обрабатываем данные
5.1. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение;
- использование;
- передача в случаях, предусмотренных настоящей Политикой;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
5.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5.3. Оператор обрабатывает только те данные, которые необходимы для достижения заявленных целей.
6. Передача данных третьим лицам
6.1. Оператор не продает персональные данные пользователей и не передает их третьим лицам для самостоятельного маркетингового использования.
6.2. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам только в случаях, когда это необходимо для достижения целей обработки, исполнения договора, обеспечения работы сайта или выполнения требований закона.
6.3. К таким третьим лицам могут относиться:
- хостинг-провайдеры;
- провайдеры почтовых сервисов;
- CRM-системы;
- сервисы аналитики сайта;
- сервисы защиты от спама и технических угроз;
- подрядчики и специалисты, привлекаемые Оператором для обработки заявок, оценки проекта, коммуникации с клиентами или кандидатами;
- государственные органы — только в случаях и порядке, предусмотренных законом.
6.4. При привлечении третьих лиц Оператор принимает разумные меры для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных.
7. Трансграничная передача данных
7.1. В отдельных случаях персональные данные могут обрабатываться с использованием сервисов, серверы или инфраструктура которых находятся за пределами Российской Федерации.
7.2. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных.
7.3. Если трансграничная передача персональных данных требует отдельного уведомления или соблюдения специальных процедур, Оператор выполняет такие требования в установленном законом порядке.
8. Cookie-файлы и аналитика
8.1. Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, анализа посещаемости, улучшения пользовательского опыта и защиты сайта.
8.2. Пользователь может изменить настройки cookie в своем браузере. Отключение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.
8.3. Если на сайте используются сторонние сервисы аналитики, такие сервисы могут получать технические данные о посещении сайта в соответствии со своими условиями и политиками конфиденциальности.
9. Сроки хранения данных
9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
9.2. Данные, направленные через форму заявки на разработку, могут храниться в течение срока, необходимого для обработки обращения, подготовки предложения, дальнейшей коммуникации, заключения и исполнения договора, а также в течение сроков, установленных законодательством.
9.3. Данные кандидатов и соискателей могут храниться в течение срока рассмотрения отклика. При необходимости дальнейшего взаимодействия или включения в кадровый резерв данные могут храниться дольше при наличии соответствующего основания.
9.4. После достижения целей обработки или при отзыве согласия пользователя персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.
10. Защита данных
10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
10.2. К таким мерам могут относиться:
- ограничение доступа к персональным данным;
- использование паролей и средств разграничения доступа;
- назначение лиц, ответственных за работу с персональными данными;
- использование защищенных каналов связи, если это применимо;
- резервное копирование и контроль доступа к информационным системам;
- применение антивирусных, сетевых и иных технических средств защиты;
- ведение учета лиц, имеющих доступ к персональным данным.
11. Права пользователя
11.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- направить запрос или жалобу Оператору;
- обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
11.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение на адрес электронной почты: smile@dnomads.pro
11.3. Оператор вправе запросить дополнительную информацию для подтверждения личности пользователя и корректной обработки обращения.
12. Отзыв согласия
12.1. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего обращения Оператору.
12.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их, если сохранение данных больше не требуется для целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
13. Изменение Политики
13.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику конфиденциальности.
13.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не указан в самой Политике.
13.3. Пользователям рекомендуется периодически проверять актуальную редакцию Политики на сайте.
14. Контакты Оператора
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться к Оператору:
ООО «Диджитал номадс»
ИНН: 7017469940
ОГРН: 1207000000305
Email: smile@dnomads.pro